與今日招聘企業(yè)隨時溝通
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1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。 2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。 3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。 4、監(jiān)督員工每日考勤情況。 5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。 7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。 8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。 9、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。 11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 12、做好材料收集、檔案管理等工作。 13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。 14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。 15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
崗位職責: 1、接待來訪客人并及時做好登記準確通知被訪人員; 2、負責來訪客人的前期接待、中期消費及后期結(jié)算等維護工作; 3、負責行政人事基礎(chǔ)事務處理。 4、完成上級主管交辦的其它事務性文職工作。 任職資格: 1、,形象好氣質(zhì)佳,年齡22-35歲,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 2、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件; 3、具備良好的協(xié)調(diào)及溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
任職要求: 1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀; 2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識; 3、能夠適應出差,會化妝、能穿高跟鞋。
任職資格
1. 有一定的工作經(jīng)驗
2. 熟練操作電腦。會打字,會使用并熟練操作相關(guān)業(yè)務軟件
3. 工作認真、負責、仔細
4. 抗壓能力強,能獨立完成本職工作
5. 善于溝通,為人謙虛誠懇。
6.服從領(lǐng)導的工作安排。
工作內(nèi)容
1. 前臺收發(fā)信件及快遞,接聽前臺電話,接待來訪客人;
2. 管理各種表格文件;
3. 登記牙模,負責牙模出貨。
4. 做好出入庫的登記、消毒工作
5. 登記或更新業(yè)務和客戶電話號碼等聯(lián)系 。
6.完成上級主管交辦的其他工作。
職位福利:包住、節(jié)日福利、全勤獎、餐補、五險、定期體檢
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