與今日招聘企業(yè)隨時溝通
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工作內(nèi)容:
- 負責公司門面的管理和維護,包括公司前臺區(qū)域、接待室、會議室等;
- 接待公司來訪人員,負責登記、接待、引導等工作;
- 負責公司員工的考勤和接待,協(xié)助人事部門完成員工入職、離職等工作;
- 負責公司禮品的管理、維護和發(fā)放,協(xié)助行政部完成相關工作;
- 遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司的正常運轉(zhuǎn),配合公司的其他部門的工作需要。
職位要求:
- 具備良好的形象和禮儀修養(yǎng),具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力;
- 熱愛公司,具備良好的職業(yè)道德和團隊協(xié)作精神;
- 熟練掌握公司的各項規(guī)章制度,具備良好的紀律性和時間管理能力;
- 具備良好的服務意識,對來訪人員需保持熱情友好、禮貌周到的態(tài)度;
- 有C1駕照優(yōu)先考慮。
負責公司前臺接待工作,包括迎接來訪賓客、引導至相應的會議室或接待區(qū)域,并及時通知被訪人員。
接聽和轉(zhuǎn)接公司總機電話,記錄留言信息,確保信息傳達的準確和及時。
收發(fā)公司郵件、快遞和包裹,做好登記和分發(fā)工作。
協(xié)助維護公司前臺區(qū)域的整潔和有序,包括整理宣傳資料、擺放綠植等。
協(xié)助行政部門進行辦公用品的采購、管理和發(fā)放,定期盤點庫存。
負責會議室的預訂、安排和協(xié)調(diào)工作,確保會議室的正常使用,并在會議結(jié)束后檢查設施設備情況。
完成上級領導交辦的其他臨時性任務,如文件復印、傳真等。
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