職位描述
一、行政工作
1、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
3、保持公司前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、協(xié)助做好接待相關(guān)工作。
9、會(huì)務(wù)安排及相關(guān)工作。
10、與崗位相關(guān)的其他工作事項(xiàng)。
二、兼市場(chǎng)助理工作
1、負(fù)責(zé)通過(guò)網(wǎng)站等渠道獲取項(xiàng)目招標(biāo)信息，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)市場(chǎng)或銷售人員。
2、編制項(xiàng)目投標(biāo)資格預(yù)審文件，經(jīng)批準(zhǔn)后提交至招標(biāo)單位。
3、提交標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后完成購(gòu)***。
4、協(xié)助銷售分公司編制投標(biāo)申請(qǐng)表及投標(biāo)計(jì)劃表，每周更新項(xiàng)目投標(biāo)計(jì)劃表及周工作匯總表后報(bào)至市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人。
5、協(xié)助完成投標(biāo)商務(wù)標(biāo)書(shū)的制作，協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門(mén)技術(shù)標(biāo)書(shū)的制作，負(fù)責(zé)匯總整體標(biāo)書(shū)和定稿印刷，并按要求準(zhǔn)備好投標(biāo)文件及相關(guān)材料。
6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、行政及商務(wù)接待工作。
崗位要求：
1、大專學(xué)歷，20-25周歲，身高165CM以上；行政管理、人力資源、工商管理等專業(yè)，有過(guò)行政文員或市場(chǎng)助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2、***，具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)，親和力強(qiáng)，樂(lè)于并善于做好行政、接待等服務(wù)工作；
3、掌握并熟練使用辦公軟件。
工作時(shí)間：
1、5天8小時(shí)工作制（08:30-12:00,13:30-17:30）；
2、周末雙休，法定節(jié)假日帶薪年休。
武漢天和
1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶，提供咨詢服務(wù)。
2.接聽(tīng)電話，進(jìn)行留言或轉(zhuǎn)接。
3.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔和秩序。
4.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。
感興趣聯(lián)系我，歡迎加入我們的團(tuán)隊(duì)！
彭女士/綜合辦公室主任
任職要求：
1.年齡20-28、形象氣質(zhì)佳；
2.熱情、禮貌、具有良好的服務(wù)意識(shí)、溝通表達(dá)能力；
3.勤勞踏實(shí) 服從安排 ！
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