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崗位職責: 1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達; 2.來訪客人接待服務,就餐、酒店安排; 3.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作; 4.公司內(nèi)部文件收發(fā)、傳閱、打印等工作; 5.會議室使用管理、人員考勤管理; 6.完成上級主管交辦的其它工作 職位要求: 1.形象好,氣質(zhì)佳,高162cm以上; 2.大專及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮; 3.較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件; 4.具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力; 5.普通話準確流利; 6.具備一定商務禮儀知識。
崗位職責: 1.負責公司各部門之間綜合協(xié)調(diào)工作,安排公司領導的重要活動和會議日程,準備相關材料、記錄、交辦工作任務的安排布置和督辦落實工作; 2.負責公司重要接待及后勤保障工作; 3·完成領導交辦的其他工作。 職位要求: 1.大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,身體健康、性格開朗,口齒伶俐,表達能力強,溝通耐心、做事細致,態(tài)度積極,責任心強; 2.熟悉行政辦公工作,熟練掌握Word,Excel等辦公軟件,熟悉行政辦公信息化建設,具有較好的公文、工作總結等文件寫作能力; 3.具有較強的接待、管理和保密意識; 4.擁有良好的政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)、團隊意識和服務意識,以及較強的執(zhí)行力和抗壓能力;
職責描述: 一、前臺區(qū)域 1、門禁系統(tǒng)管理,監(jiān)督公司員工考勤登記,做好人員因公外出記錄,安排填寫《員工外出登記表》; 2、前臺電話接聽,做好來電咨詢工作并記錄、轉(zhuǎn)達相關信息; 3、負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)與寄送; 4、來訪客人的初步接洽,基本情況咨詢,引導至相關區(qū)域就坐,倒水、遞宣傳冊等并及時通知業(yè)務對接人; 5、負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生清理,并保持整潔干凈,保證公司前臺形象。 二、行政后勤 1、協(xié)助其他同事打印、復印資料、文件; 2、轉(zhuǎn)發(fā)并保管集團各類通知; 3、辦公文具的保管、登記、領取、發(fā)放及采購申請; 4、公司電腦、打印機文印設備,微波爐等公用設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復,確保設備正常使用; 5、上下班時辦公區(qū)域電器設備開關情況檢查;門窗開關情況檢查;其他消防隱患者檢查;發(fā)現(xiàn)問題應及時處理并報告公司領導。 三、領導安排的其他臨時性事務 任職要求: 1、大專及以上學歷,行政、文秘、營銷、旅游等專業(yè); 2、1年以上行政管理相關工作經(jīng)驗; 3、熟練操作辦公軟件; 4、熟悉行政管理相關知識,了解基本的商務禮儀; 5、具備人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、應變能力。
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