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崗位職責(zé): 1、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。 2、公司電話的接聽、過濾和轉(zhuǎn)接工作; 3、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理、基本咨詢; 4、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印 5、接受上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)工作安排,并協(xié)助部門的行政工作(文書或統(tǒng)計(jì)類工作)。 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷,身高160cm及以上,相貌端莊,活潑開朗,聲音甜美; 2、一年以上高級寫字樓或酒店前臺接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 3、服務(wù)意識強(qiáng),熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備及操作辦公軟件。 4、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理; 5、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)??; 注:試用期滿簽訂勞動合同,購買社保。
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)輔助兼職,監(jiān)督兼職工作進(jìn)度 2、維護(hù)兼職人員關(guān)系,有助于轉(zhuǎn)介紹 3、下班前統(tǒng)計(jì)當(dāng)天做單情況
. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時(shí)工作。
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