與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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1、主要負(fù)責(zé)前端接待工作
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
4、收發(fā)公司郵件和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(電腦、音樂等);
6、完成上級主管交辦的其它工作;
崗位職責(zé)
1、對來訪客人做好登記、接待和引導(dǎo)工作,并及時(shí)通知被訪人員;
2、接聽公司來電和傳真,并按規(guī)范轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)、準(zhǔn)確;
3、接收公司快遞、信件、包裹等,并指導(dǎo)送件人員規(guī)范擺放;
4、負(fù)責(zé)處理公司會議預(yù)約、協(xié)調(diào)工作并及時(shí)進(jìn)行信息反饋;
5、保持公司前臺區(qū)域整潔有序,展示公司良好形象;
6、對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)禮貌回絕,對無理取鬧者應(yīng)及時(shí)通知公司保安人員處理;
7、完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職條件
1、全日制大專及以上學(xué)歷,年齡26周歲以下;
2、兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),具備會議管理、行政接待等方面的經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范,熟練操作日常辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn);
4、具備良好的溝通表達(dá)能力和邏輯思維能力,責(zé)任心和執(zhí)行力強(qiáng);
5、性格開朗,五官端正。
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