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負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，包括迎接來訪賓客、引導(dǎo)至相應(yīng)的會議室或接待區(qū)域，并及時通知被訪人員。
接聽和轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，記錄留言信息，確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確和及時。
收發(fā)公司郵件、快遞和包裹，做好登記和分發(fā)工作。
協(xié)助維護(hù)公司前臺區(qū)域的整潔和有序，包括整理宣傳資料、擺放綠植等。
協(xié)助行政部門進(jìn)行辦公用品的采購、管理和發(fā)放，定期盤點庫存。
負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂、安排和協(xié)調(diào)工作，確保會議室的正常使用，并在會議結(jié)束后檢查設(shè)施設(shè)備情況。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，如文件復(fù)印、傳真等。