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公司總經(jīng)理秘書職務(wù)說明書：
職務(wù)名稱 總經(jīng)理秘書
所在部門 總經(jīng)辦
工資等級(jí) 三級(jí)
直接上級(jí) 總經(jīng)理
薪酬類型 月薪
直接下級(jí) 無
工作時(shí)間 隨公司時(shí)間
任職資格
學(xué)歷 本科以上學(xué)歷
專業(yè) 中文、文秘或相關(guān)專業(yè)
所受培訓(xùn) 接受過行政管理、禮儀、文書寫作、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)
工作經(jīng)驗(yàn) 有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有一定處理事務(wù)的能力
技能和素質(zhì)
1.知識(shí)素養(yǎng)較高;
2.熟悉公司文檔管理;
3.能獨(dú)立完成文書及檔案管理;
4.工作效率較高:
5.具備一定的分析、解決問題的能力:
6.英文聽、說、讀、寫、譯流利:
7.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
8.較強(qiáng)的文字功底，良好的中英文商務(wù)信函寫作能力;
9.良好的溝通協(xié)調(diào)和公關(guān)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，條理性強(qiáng);
10.綜合素質(zhì)高，道德素養(yǎng)好
工作內(nèi)容
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及工作日程安排:
2.協(xié)助總經(jīng)理處理商務(wù)談判、資料翻譯、同聲翻譯、英文往來信函等相關(guān)工作;
3.外事活動(dòng)的組織接待工作，陪同總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等;
4.協(xié)助總經(jīng)理與公司各部門之間進(jìn)行溝通:
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文件處理與管理及會(huì)議安排與記錄:
6.總經(jīng)理及公司重要客戶的來賓接待;
7.公司、董事會(huì)及總經(jīng)理交辦的
其他工作
職責(zé)范圍
權(quán)力 工作改進(jìn)建議權(quán):
要求有關(guān)人員配合工作的權(quán)力
責(zé)任 對工作質(zhì)量負(fù)責(zé):
因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任
工作關(guān)系
監(jiān)督 無
指 導(dǎo) 根據(jù)總經(jīng)理需求橫向傳遞協(xié)調(diào)
合作者 總經(jīng)理辦公室的同級(jí)職員
外部關(guān)系 協(xié)助總經(jīng)理處理各種社會(huì)關(guān)系
工作環(huán)境辦公室為主;工作環(huán)境舒適;無職業(yè)病危害體質(zhì)條件身體健康;
能承受較高強(qiáng)度的工作:形象氣質(zhì)佳;能加班性格特點(diǎn)性格外向:
樂觀、積極主動(dòng):為人親和，有耐心;
樂于助人，具有團(tuán)隊(duì)合作的精神;責(zé)任心強(qiáng);保密意識(shí)強(qiáng);工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)