職位描述
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崗位職責(zé):
1、配合部門經(jīng)理制定行政組工作發(fā)展規(guī)劃、制定行政預(yù)算并管理、監(jiān)督行政預(yù)算執(zhí)行狀況;
2、配合部門經(jīng)理制定、優(yōu)化行政管理各項(xiàng)內(nèi)控制度及流程,并對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、跟蹤反饋;
3、公司會(huì)務(wù)體系監(jiān)督執(zhí)行;
4、行政管理及行政后勤服務(wù)相關(guān)工作:公司日常福利、節(jié)日福利(含員工生日)的方案策劃、文化活動(dòng)開展;
5、公司各辦公場所租賃、員工各類租房工作的辦理、統(tǒng)籌管理及監(jiān)督執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)對(duì)圖文制作,辦公用品采購及領(lǐng)用登記,固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、領(lǐng)用、收回等,以及公司車輛使用的統(tǒng)籌管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司行政類文檔管理工作,并配合做好證照辦理,變更以及外聯(lián)、來客接待相關(guān)工作;
8、行政稽核:負(fù)責(zé)公司各部門個(gè)人報(bào)銷審核與把控,對(duì)公司的受控流程、制度、技術(shù)類資料以及外來技術(shù)文件等其他重要保密資料的保管、流轉(zhuǎn)處理進(jìn)行稽核;
9、行政后勤及車輛管理工作;
10、公司微信公眾號(hào)創(chuàng)建運(yùn)營管理,公眾號(hào)文章撰寫宣發(fā);
11、公司EHS管理、配合生產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行新建工廠督建、新廠區(qū)建設(shè)管理,建立新工廠管理體系。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,CET-4以上,行政管理、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、2年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);有EHS管理、工廠行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有微信公眾號(hào)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),掌握文件、檔案管理流程及公文寫作能力,文字表達(dá)能力強(qiáng);
4、熟練操作Word、Excel、ppt等辦公軟件;
5、熟悉當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律法規(guī)政策。
1、配合部門經(jīng)理制定行政組工作發(fā)展規(guī)劃、制定行政預(yù)算并管理、監(jiān)督行政預(yù)算執(zhí)行狀況;
2、配合部門經(jīng)理制定、優(yōu)化行政管理各項(xiàng)內(nèi)控制度及流程,并對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、跟蹤反饋;
3、公司會(huì)務(wù)體系監(jiān)督執(zhí)行;
4、行政管理及行政后勤服務(wù)相關(guān)工作:公司日常福利、節(jié)日福利(含員工生日)的方案策劃、文化活動(dòng)開展;
5、公司各辦公場所租賃、員工各類租房工作的辦理、統(tǒng)籌管理及監(jiān)督執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)對(duì)圖文制作,辦公用品采購及領(lǐng)用登記,固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、領(lǐng)用、收回等,以及公司車輛使用的統(tǒng)籌管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司行政類文檔管理工作,并配合做好證照辦理,變更以及外聯(lián)、來客接待相關(guān)工作;
8、行政稽核:負(fù)責(zé)公司各部門個(gè)人報(bào)銷審核與把控,對(duì)公司的受控流程、制度、技術(shù)類資料以及外來技術(shù)文件等其他重要保密資料的保管、流轉(zhuǎn)處理進(jìn)行稽核;
9、行政后勤及車輛管理工作;
10、公司微信公眾號(hào)創(chuàng)建運(yùn)營管理,公眾號(hào)文章撰寫宣發(fā);
11、公司EHS管理、配合生產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行新建工廠督建、新廠區(qū)建設(shè)管理,建立新工廠管理體系。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,CET-4以上,行政管理、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、2年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);有EHS管理、工廠行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有微信公眾號(hào)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),掌握文件、檔案管理流程及公文寫作能力,文字表達(dá)能力強(qiáng);
4、熟練操作Word、Excel、ppt等辦公軟件;
5、熟悉當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律法規(guī)政策。
工作地點(diǎn)
地址:無錫梁溪區(qū)聯(lián)東U谷無錫江溪智造科技園9號(hào)樓
以擔(dān)保或任何理由索取財(cái)物,扣押證照,均涉嫌違法,請(qǐng)?zhí)岣呔?
職位發(fā)布者
錢磊HR
無錫迪淵特科技有限公司
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- 私營·民營企業(yè)
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