1、前臺接待:對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)等工作,及時通知被訪人員。嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
2、會務(wù)服務(wù):負(fù)責(zé)會議室的統(tǒng)籌安排,根據(jù)會議要求,放置茶水、用品、果盤、點心等的準(zhǔn)備工作;對接市場部做好ppt檢查、放映等準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)會議室設(shè)施設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修;負(fù)責(zé)會后的會場整理工作。
3、保潔:負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理辦公室、會議室、公共區(qū)域及前臺區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔,展示公司良好形象,管理保潔員做好公司各處的環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、用餐管理:與快餐公司對接用餐人數(shù)及結(jié)算事宜??Х葯C的使用、清洗維護(hù)、咖啡豆牛奶等配套物品的補充和結(jié)算工作
5、快遞收發(fā):收發(fā)公司管理層的各類信件、包裹、報刊雜志,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。(領(lǐng)導(dǎo)的快遞特別關(guān)注一下)
6、人事相關(guān)工作:作為人事助理完成領(lǐng)導(dǎo)布置的相關(guān)人事工作:面試人員的接待、資料填寫、引導(dǎo)等。
7、行政相關(guān)工作:接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好部門行政工作:各類通知文件的傳遞發(fā)放簽收、各類福利物品的發(fā)放等。協(xié)助行政助理做好檔案管理、文件掃描下發(fā)等工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作會議,并做好會議記錄;負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人員接待、各大隊、部門間的對接相關(guān)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好客戶的來訪和接待工作;
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。



-
其他
-
11-20人
-
私營·民營企業(yè)
-
環(huán)湖北路369號
-
行政前臺/助理 周末雙休 面議杭州 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限綠城置換
-
園區(qū)寫字樓前臺客服 5000元以上杭州 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限浙江華業(yè)控股集團(tuán)有限公司
-
球館前臺 面議杭州 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限杭州威博文化體育發(fā)展集團(tuán)有限公司
-
寫字樓前臺-新天地物業(yè) 面議杭州 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限杭州新天地集團(tuán)有限公司
-
前臺(行政助理方向) 面議杭州 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限毛源昌眼鏡
-
前臺接待 6000-9000元杭州 應(yīng)屆畢業(yè)生 大專浙江華希密封科技有限公司