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1、崗位職責(zé) 1)起草和修改報(bào)告、文稿等； 2)及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱； 3)負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理； 4)訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件； 5)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)與制作及外出人員管理； 6)保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算； 7)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)； 8)接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員； 9)收發(fā)公司郵件、快遞、報(bào)刊和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作； 10)負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）； 11)完成上級(jí)主管交辦的其它工作。 2、任職要求 1）大專及以上學(xué)歷，男女不限，有文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮； 2）具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力，判斷決策能力強(qiáng)； 3）工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)，具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)； 4）具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力； 5）有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力； 6）良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號(hào)的維護(hù)